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学生 & 父母

管理者平衡学校预算的3条建议

David Bein,第58区Downers Grove小学助理校长/CSBO
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作为一个管理地区预算的助理总监,000多学生, 我很清楚现在K-12学校的校长们所面临的财务挑战. 最大的问题是,当一个学区的开支——即工资和福利——的增长速度常常快于收入增长时,该如何负责任地管理财政.

对于大多数地区,薪金及福利占预算的绝大部分. 如果你的医疗费用以全国平均8%的速度增长医疗报销和12%的处方药, 收入将无法弥补这一增长. 但如果你想让你的学区有一个稳定的预算和财务状况, 任何费用的增长都必须被相应的收入增长所抵消. 很容易看到,如果你的支出增长8%,收入增长2%, 你不会的 平衡预算 自动.

不幸的是,没有一个神奇的解决办法. 但是有几个策略可以帮助你. 下面是我发现在伊利诺斯州唐纳斯格罗夫管理十大彩票平台的预算时有用的三条建议.

1. 确保您的预算与地区目标一致

不同的学区对他们的目标、愿景和使命有不同的定义. 但重要的是要弄清楚:在您的地区内,您具体想要完成什么来支持您的 十大彩票平台官网儿童的总体目标?

你们董事会的使命和目标是什么? 你的管理团队的策略和目标是什么 你的预算是如何实现这些目标的? 当你在寻找削减成本的方法或决定增加或删除哪些程序时, 专注于支持那些与你的使命直接相关的项目, 目标, 和目标. 十大彩票平台很容易忘记问这样一个问题:这些支出真的会影响什么 十大彩票平台正在努力完成? 有许多好的项目需要资助, 但当资源有限时, 为了支持伟大的事业,你可能需要牺牲一些美好的东西.

2. 留意现金余额vs. 基金余额

学区的收入流有点不同于许多专业人士可能习惯的. 而不是得到报酬, 说, 每两周, 许多地区的大部分资金都是以较不频繁的增量方式获得的.

在相当多的州, 学区的资金主要来自当地财产税, 这些付款通常一年两次. 因此,你必须提前计划,以确保你有足够的钱时,你需要它. 我工作的伊利诺伊州就是一个很好的例子. 这两笔款项中的一笔是在学年结束前支付的. 就在你收到支票之前,你真的很缺钱. 所以,即使你的年终资金状况良好, 现实情况是, 一个半月前,你可能身无分文. 如果你认为这些春季税是为了支持下一学年, 即使你的年终余额还不错, 你们地区的储备已经不多了.

当你和学校的商业官员一起工作时, 您需要仔细考虑您的地区的预算及费用的时间安排. K-12地区预算效率不仅仅是年底好. 年终时,你可以在银行里存上现金, 但你仍然可能不得不中途贷款,因为你手头没有足够的现金.

3. 使用实际费用来告知预测

当你开始为即将到来的财政年度做预算时, 你可能会在使用本年度的预算和本年度的实际开支作为出发点之间摇摆不定.

使用预算作为出发点是可以的, 但它远不如实际费用有用. 预算只是一个计划,但实际情况说明了一切. If, 例如, 你去年为员工的医疗保险预算了600万美元, 你可能计划6美元.明年500万,这似乎很合理. 但如果你今年的实际支出是700万美元,而预算是600万美元……好吧, a $6.明年500万的预测可能会偏离目标.

作为一名管理者,你想要了解这类事情. 你需要知道为什么你的实际支出与预算不同:影响支出的主要因素和趋势是什么?

这可以为明年的讨论提供信息,也可以为你采取的提高K-12地区预算效率的方法提供信息. 以你的实际支出为基础可以帮助你做出正确的决定.

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