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谢尔比县学校通过注册动力学校每年节省数百万美元

谢尔比县学区的学生注册程序失败了. 该地区举行了为期一天的登记活动,让家长到学生的学校填写纸袋. 120题的问题,000名学生的学区排起了长队, 沮丧的父母和不堪重负的工作人员, 导致数据不准确, 不可靠的员工资源分配和学生时间表延误.

该地区成立了一个登记工作小组,并取代了它的手工,以纸张为基础的系统 十大彩票平台官网登记. 现在, 谢尔比县学区每年在成本和员工时间上节省了数百万美元, 是否将数据的准确性提高了70%以上,并更好地与家长和社区进行沟通.

“十大彩票平台的员工喜欢十大彩票平台官网注册,十大彩票平台现在减少了整整两周的员工时间. 父母们喜欢这种不用请假来填写表格的便利. 十大彩票平台得到的只是全面的积极反馈。. 安吉拉·哈格雷夫,谢尔比县学区出勤与纪律主任.

概述

为孟菲斯和周边地区的207所学校提供服务, 谢尔比县学区是美国第14大学区.S. 面对低效的学生注册流程, 地区行政人员与各级工作人员合作,成立了一个协作工作组,研究网上登记和注册系统.

“团队合作是十大彩票平台成功的关键. 任何时候你都要对你的做事方式做出这种重大的改变, 你需要从实际工作的人那里购买. 作为管理者,十大彩票平台的目标是创建一个协作团队来帮助实现这个变化,”哈格雷夫(Hargrave)解释说.

哈格里夫和她的团队首先联系了学校校长,找出那些通常对程序改革最直言不讳的员工, 或者“如果他们不喜欢某件事”, 你们会听到的,”她说. “十大彩票平台成立了一个由校长组成的在线注册工作组, 校长助理, 办事员:通常处理登记事务的办事员和秘书, 在这个过程的早期,十大彩票平台叫他们来帮助十大彩票平台制定计划.”

之后专案组团队调研并实地走访了其他学区, 选择了十大彩票平台官网登记. 工作组在与其他管理人员和社区人员的讨论中,帮助倡导新的程序.

十大彩票平台的团队齐心协力做了大量工作,让每个人都能适应新系统,”哈格雷夫(Hargrave)说.

每年节省数百万美元

十大彩票平台官网登记是一种在线注册和注册解决方案,它消除了纸质或过时的数字流程带来的低效率, 最终为学区和学校节省时间和金钱. 实施十大彩票平台官网注册后, 谢尔比县学区评估了他们在纸上节省了多少钱, 印刷, 复制, 墨水, 邮寄费用和员工时间. 该地区印刷的注册包平均每120张纸25张,000名学生——或每年300万页.

考虑到大量与处理文书工作相关的数据输入和归档任务, 该地区不得不补偿员工的加班时间,并雇佣额外的员工.

“通过十大彩票平台官网登记,十大彩票平台现在每年可以节省数百万美元,”哈格雷夫说. “十大彩票平台的印刷业务已经被取消了,十大彩票平台不会加班或雇佣额外的员工. 十大彩票平台的工作在节省成本和提高效率方面发挥了巨大的作用.”

该学区还收到了家长的投诉,他们不得不请假完成学生注册. “十大彩票平台的父母很多都是按小时付费的, 为了注册,他们不得不请假,失去工资. 现在, 他们可以在方便的家里做这件事, 图书馆, 或者在工作时间之外,在他们自己的时间轴上使用其他社区资源. 父母喜欢这种便利.”

改进的数据准确性导致及时的资金和人员配置

谢尔比县学区, 拥有准确的学生数据对于确保及时的国家资助,以及通过预测正确的班级规模来招聘和资源分配都很重要. 事实上, 实施动力学校注册前一年, 地区官员将入学人数高估了约4人,000名学生. 当真正的计数被发现, 该地区被迫解雇了额外雇用的教员.

之前十大彩票平台官网登记, 该学区报告的学生数据准确性不到20%, 这意味着家长和学生的联系信息大多是不准确的. 根据家长填写的表格和学校工作人员根据家长的笔迹重新输入的信息,系统输入的信息不完整或不正确.

自从实施十大彩票平台官网注册以来,该地区的数据准确性已经上升到90%. “现在,十大彩票平台拥有比以往更好的数据. 十大彩票平台的学生数据精度不到20%, 其中包括能够与父母沟通, 到今年年初,十大彩票平台已经掌握了超过90%的家长的信息. 它会在十大彩票平台需要的时候及时更新,”哈格雷夫说.

除了改善州报告和资金, 数据的准确性也提高了学生健康记录的准确性, 哈格雷夫(Hargrave)说.  家长必须在登记过程中填写健康信息, 确保需要医疗保险的学生在开学第一天就有了.

参与家长和社区

成功实施学生注册和注册的在线解决方案需要所有利益相关者的积极参与. 谢尔比县学区通过积极与家长和社区合作,告知和十大彩票平台官网用户注册过程,在实施过程中取得了成功.

该地区使用多种渠道与家庭联系,包括:

  • 电视和报纸广告
  • 广播电台的访谈节目
  • 早上的节目
  • 社会媒体宣传
  • 给父母打电话的短信服务
  • 与各学校PTA主席及活跃家长沟通
  • 在教会和社区资源中心张贴的传单

谢尔比县学区还对社区合作伙伴进行了注册培训,以便通过这一过程为家长创造更多的资源. 孟菲斯地区有很多不会说英语的人, 地区官员与教堂和拉美裔孟菲斯人(该市拉美裔社区的当地倡导组织)合作. 这项服务特别有帮助,因为孟菲斯有超过32%的居民家里没有互联网接入.

哈格雷夫说:“十大彩票平台在夏天的时候邀请他们来十大彩票平台的计算机实验室进行培训。. “十大彩票平台培训他们如何帮助家长注册. 许多组织开放了他们的设施,允许家长在社区中心和公共图书馆使用电脑.”

结论

面对注册时的挑战,其数量高达120,000年学生人数, 谢尔比县学区向动力学校注册中心寻求帮助. 在线解决方案为上班族父母提供了方便, 提高数据的准确性, 并最终为地区节省了资金.

“十大彩票平台对十大彩票平台官网登记和十大彩票平台的团队所采取的步骤感到非常高兴,以确保它对十大彩票平台所有用户的成功实施,”哈格雷夫(Hargrave)说. “十大彩票平台在节省成本和提高准确性方面的结果证明了这一点,并且很容易证明十大彩票平台几乎可以立即看到的ROI. 十大彩票平台觉得十大彩票平台已经进入了技术的新时代,而不是只是按照十大彩票平台长期以来的方式来做事情.”

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