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十大彩票平台官网 金融/HR/ERP助推哥伦比亚公立学校技术转型

20年来,密苏里州的哥伦比亚公立学校(Columbia Public Schools)一直依赖过时的技术工具. 该地区努力管理繁重的手工文件流程,并受到跨部门重复工作的困扰. 行政管理人员缺乏对关键决策和地区发展的透明度. 获得批准是一场噩梦. 雇员们必须费尽周折才能获得税收和福利信息.

十大彩票平台的旧系统真的没有效率,玛莎·迈尔斯说, 哥伦比亚公立学校行政计算经理.  In 2010, 哥伦比亚公立学校(Columbia Public Schools)在人力资源和业务挑战方面向十大彩票平台官网寻求帮助. 全区实施商业plus, 是十大彩票平台官网 金融/HR/ERP解决方案套件的一部分. 该产品通过自动化流程提高了操作效率, 减少用纸的使用, 帮助管理员做出数据驱动的决策.

哥伦比亚公立学校(Columbia Public Schools)得到的远远超出了它的预期.  在不到十年的时间里, 该地区已经完全改变了它的数字足迹, 从一套笨重的搬家, 完全不同的人力资源/业务流程与最前沿的技术创新. 哥伦比亚公立学校(Columbia Public Schools)是全国仅有的四个获得全国学校董事会协会(National School Boards Association)认可的使用科技的学区之一, 它还获得了国际学校商务官员协会(ASBO)颁发的著名的2017-2018年度优秀预算奖.

十大彩票平台官网推动了该地区的技术成功, 解决各种管理挑战.

“所有的水平, 包括负责人, 校长, 协调者和管理者, 现在,在他们的桌面和需要的工具和信息,他们需要完成他们的工作,迈尔斯说:“. “在提高十大彩票平台的效率和获取数据的便利性方面, 十大彩票平台的工作人员可以花更多的时间专注于提高学生的成绩.”

概述

哥伦比亚公立学校位于密苏里州中部,占地300平方英里,有近2万名学生. 它包括21个基本要素, 6中间, 还有四所高中, 2017-2018年的预算超过3.07亿美元. 该地区以培养令人印象深刻的学生成绩而自豪. 超过78%的学生进入大学或高等十大彩票平台官网机构, 90%的学生在高中毕业后继续接受十大彩票平台官网.

但在改用十大彩票平台官网之前, 由于过时的财务和人力资源技术解决方案,该地区受到无数低效问题的困扰. 自然, 鉴于它所面临的挑战,复制的过程和纸质表格, 该地区的搜索委员会优先寻找一个可以简化工作流程的系统.

迈尔斯说:“十大彩票平台官网大大减少了十大彩票平台对纸张的依赖. “通过工作流模型自动化十大彩票平台的流程的能力是实现十大彩票平台目标的重要组成部分.”

迈尔斯还指出,在线员工访问中心(该地区以前没有类似的功能)是BusinessPLUS的一个引人注目的功能. 实时访问文档, 包括工资单, 薪酬分配, 报税表形式, 和税务信息, 改善了员工的可见性,并减少了地区人力资源部门处理的请求数量.

将文件和批准数字化

20年来,哥伦比亚学区(Columbia School District)一直使用一个容量有限的系统进行自动审批. 而少量的采购订单可以在网上批准, 所有其他审批都是通过路由表单和其他纸质文档手动完成的. 这是效率低下的表现, 因为把表格从一栋楼送到另一栋楼,或把表格送到另一名管理员审批,需要花费大量时间. 或者,更糟糕的是,文件在混乱中丢失,不得不重新打印和改道.

存储就更麻烦了. 一旦文件被批准, 它们必须被储存在无穷无尽的文件柜和装满旧文件的文件箱中. 那些地方也不在市中心. 有些人在中央办公室,但不是全部.

“这是非常令人沮丧的,不能把所有东西都放在一个地方,在任何时间点都不确定什么东西在审批过程中,迈尔斯说:“.

十大彩票平台官网 金融/HR/ERP缓解了这些刺激, 精简和快速审批众多任务. 据迈尔斯说,以前需要几天甚至几周的工作现在只需要几个小时.

“采购请求的批准, 现金收入, 仓库的订单, 日记帐分录, 预算转移, 新的供应商请求现在都是自动化的,迈尔斯说:“. “十大彩票平台不会把文件从一个部门传到另一个部门,或从一栋楼传到另一栋楼去获取签名. 节省的时间是巨大的.”

十大彩票平台官网还消除了与文档归档相关的许多令人头疼的存储问题. 根据迈尔斯, 哥伦比亚公立学校(Columbia Public Schools)的商务办公室撤掉了七八个42英寸宽的横向文件柜,里面全是员工信息,还有四个文件柜里全是发票, 日记帐分录, 现金收入记录, 和更多的.

按需报告创建

利用BusinessPLUS产品的功能, 哥伦比亚公立学校(Columbia Public Schools)创建了仪表板,允许学生访问一系列报告. 主体和其他管理员现在可以使用可定制的仪表板来完成各种任务, 无论是在路上还是在办公室, 由实时数据推动.

迈尔斯说:“没有延误。. “如果系统上有一个购买请求,而这笔钱已经被负担了, 它立即反映在报告中. 他们可以从家里进入, 这样他们就可以通过十大彩票平台的地区门户网站登录他们的账户,在周日下午查看他们学校的预算报告,如果他们愿意的话.”

这与哥伦比亚公立学校(Columbia Public Schools)之前的准入协议相比有重大变化, 它只为少数管理员提供了可见性.

这迫使许多部门负责人创建了自己的数据跟踪工具, 哪里经常与中心区不同.

“在很多情况下, 因为人们无法以他们需要的方式访问数据, 他们用自己的数据保存自己的电子表格. 它经常与中央数据系统中的数据不匹配, 所以这也会带来问题,迈尔斯说:“.

现在, 具有适当的可见性和健壮的功能, 管理员可以按需输入数据和下载报表.

“他们很喜欢,”迈尔斯说. “管理员不需要打电话给十大彩票平台. 它就在他们的指尖. 调整一些东西是很容易的. 如果他们想在报告上再写点什么他们可以给十大彩票平台打电话,十大彩票平台可以去做. 所有东西都下载到Excel或文本文件中,或者你可以让他们根据系统中的数据制作自己的小电子表格.”

结论

经过多年与人力资源/财务效率低下的斗争, 哥伦比亚公立学校向十大彩票平台官网寻求帮助, 并且,在一个敬业和积极的工作团队的帮助下,这个地区成为了全国的技术领导者. 手工纸的过程, 曾经是低效率和存储空间阻塞的根源, 现在很容易数字化吗. 曾经被迫做出不知情决定的员工现在可以使用定制的仪表板和强大的按需报告功能. 工作流可以无缝地适应新的实现,比如电子合同.

这种转变比人们想象的要容易. 除了十大彩票平台官网 金融/HR/ERP是一个强大的软件解决方案, 它的易用性也获得了很高的评价. 因此,地区雇员没有忍受一个有压力的入职过程. 该地区发现BusinessPlus“几乎在第一天就开始运作了”,迈尔斯说:“, 这在很大程度上要归功于十大彩票平台官网的实施团队和平台的直观特性.

另一方面,好处是持久的. 即使到现在,哥伦比亚公立学校仍在继续利用BusinessPLUS的前沿功能, 初步实施后8年.

十大彩票平台官网不仅提高了员工的工作效率,也提高了十大彩票平台的工资和人力资源部门的工作效率,迈尔斯说:“.

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