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KIPP Memphis如何转向云来降低成本,并通过十大彩票平台官网托管提升能力

挑战

  • 产品更新期间的停机时间
  • 小型IT团队的沉重负担
  • 过时的报告功能使国家资金面临风险

解决方案

结果

  • 减轻IT团队的负担
  • 改进的安全性
  • 州报告功能更新以满足资助期限

KIPP Memphis Collegiate Schools明白人多力量大. 它的IT团队需要帮助来管理SIS的职责,这样他们才能专注于学校的技术支持.

小型IT团队发现自己要花费额外的时间来维护现场硬件, 运行更新, 并为KIPP Memphis的2号备份学生数据,七所特许学校的815名学生. 最终, 花在自助托管上的时间本可以用来支持该组织的使命,即为学生配备必要的技术,以提高成功所需的学术和生活技能.

挑战:加班和缺少资金

十大彩票平台的IT团队在更新方面遇到了很大的麻烦, 本地备份完成, 工作人员花了很长时间坐下来监控系统,以确保一切顺利. 晚上和周末的时间都用来管理十大彩票平台内部的主持工作.” 莱斯利·菲利普斯,学生信息部经理.

菲利普斯负责在学年开始时向田纳西州十大彩票平台官网部发送必要的学生数据摘要. 因为自托管, 任何更新SIS的延迟也会影响他们准确和及时向国家报告的能力.

“当我开始准备发送州注册数据时, 我了解到这一点是因为十大彩票平台没有自动更新到SIS的最新版本, 我的节录就不能发出去了. 十大彩票平台面临着错过州最后期限的危险, 并最终, 缺少所需的资金,”菲利普说. 当进入建筑物和学校关闭时,工作人员不可能亲自更新情况,这是该地区特别关注的问题.

云托管的救援

只有一个小的IT团队和对国家资金的威胁, KIPP Memphis的工作人员研究了云托管如何缓解这些问题,并使他们能够专注于满足学生在任何情况下的需求. 在全国范围内, 越来越多的学校和地区正在转向云托管,以降低拥有十大彩票平台官网技术的整体成本, 不再需要购买或更新硬件,而是由SIS供应商处理所有的维护工作. 另外, 云托管允许IT团队在进入学校大楼时更灵活. 相反,SIS供应商远程解决问题,减轻员工压力,降低风险.

KIPP Memphis决定使用十大彩票平台官网托管,因为它有助于简化州数据报告,并减轻it人员的负担. 他们获得的其他好处包括遵守物理和虚拟安全的最佳实践, 灵活性, 以及可扩展性,因为十大彩票平台官网技术在不断扩展. 它还可以在任何地方通过安全远程访问更快地访问学生数据.

最近十大彩票平台官网托管 收到了第一个SOC 2报告, 哪些要求十大彩票平台建立并遵循严格的信息安全政策和程序, 可用性, 以及客户数据的保密性. 该检查提供了与AICPA信托服务安全相关的控制保证, 可用性, 和保密原则的设计和运作有效. 学校和地区可以使用这些报告来评估十大彩票平台官网技术供应商,并验证他们是否满足不同团队的基本要求, 包括安全, 合规, 内部审计, 和采购, 等.

肩负着责任

Phillips说通过十大彩票平台官网的云托管, 所有SIS修复和更新都是自动完成的, 完全从KIPP孟菲斯IT团队那里接过重担. 该组织已经消除了与升级和购买硬件相关的成本, 以及用于现场维护系统的员工时间(和加班时间).

Phillips说,十大彩票平台官网托管团队使迁移尽可能无缝, 即使KIPP孟菲斯的设备需要额外的步骤来完成这个过程. “十大彩票平台官网团队竭尽全力确保十大彩票平台的迁移顺利、安全地进行. 十大彩票平台的IT团队直接与十大彩票平台的十大彩票平台官网实施经理合作,使十大彩票平台得以建立并取得成功.”

菲利普斯表示:“由于十大彩票平台已经转向云托管,IT部门没有额外的负担或工作量。. “他们可以把时间花在日常运营上, 因此,他们能够支持组织的其他成员,而不是把时间花在主持职责上. 对我来说, SIS现在总是自动更新,所以我有信心我可以提交准确的, 及时向国家提供信息,确保十大彩票平台的资金.”

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