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是时候将学生注册转移到网上了

将注册转移到网上给你带来了灵活性,同时让家庭的注册过程更容易, 工作人员, 和资源

各种规模的学校和地区都感受到了COVID-19的影响及其相关的健康问题, 面对面的学生注册活动可能会给学生家属和工作人员带来不必要的风险. 即使在大流行最终平息之后, 像注册日这样的大型集会可能会带来混乱,并有可能传播流感, 普通感冒, 或其他可避免的疾病.

老式的注册方式, 在那里,学生和家长们把学校的体育馆填满,用手填写厚厚的包裹, 还提出了其他挑战:来自手写表单的不准确信息, 对家人来说是一次不方便的旅行, 以及你的员工所花费的不必要的成本和时间. 无论从哪个角度来看,手工注册都是一个过时、低效的过程.

满足当前远程环境的需求, 转向更方便, 网上登记可以简化流程,减轻家属和工作人员的负担. 通过招生现代化, 您可以消除管理员和注册人员翻译父母的笔迹并将其重新输入系统的需要,从而节省时间和资源,重新专注于提高学生在远程学习中的成功.

十大彩票平台采访了几位K-12十大彩票平台官网工作者,想知道如何转变成 十大彩票平台官网招生 or 招生表达网络, 可配置的, 以及移动响应式招生平台, 学校的选择, 而注册也使他们的选区受益.

1. 灵活的表单允许您根据新的和正在出现的需求调整和收集信息

拥有优质的网上报名系统, 您可以相信,数据是准确而安全地捕获的,而不需要对父母或学生的笔迹进行猜测,因为这些笔迹可能会导致错误. 您还可以验证以前获取的数字学生数据, 无缝地把它送到你的SIS.

十大彩票平台官网招生提供移动响应, 直观的在线表格,家庭可以在任何地方访问, 从任何设备. 无限的表单编辑功能允许您在注册表单上收集所有必要的学校和地区特定信息. 远程学习成为新规范的一部分, 你可以很容易地添加新的问题, 例如允许学生在家学习.

伊利诺斯州里德-卡斯特社区学校255区, 十大彩票平台官网招生使州报告更加成功,因为它们可以定制收集的州要求的信息.

“就像一个母亲的娘家姓一样简单——而不是十大彩票平台试图追踪这些信息, 对十大彩票平台来说,把它放在注册栏中,然后有一个字段写着, “母亲的娘家姓,’然后你就完成了. 当州报告发生时,十大彩票平台不用担心,因为已经完成了. 十大彩票平台把那个区域调出来做州报,Luciana Kelaiditis说, 区技术人员.

参见Luciana对这个特性的更多描述:

来自坎贝尔联合学区的雪莱威德尔补充道, “十大彩票平台使用表单来获取部门的许多不同信息. 你可以为你的地区得到非常具体的信息, 包括谁需要设备, 谁能上网, 以及与家长沟通的费用.”

下面是雪莱的更多观点:

2. 完全在线体验增加了便利性

理查德Bernadella, 来自俄亥俄州马里斯维尔豁免的乡村学区, 他说,十大彩票平台官网招生的100%在线产品让他的管理团队更容易完成这个过程. 他们不需要输入任何信息, 而不是, 把, 验证, 并提交学生家庭填写的入学资料.

他说,在COVID-19大流行期间,在线流程特别方便. “过去,父母会到办公室来给你送出生证明或复印出生证明, 抵押声明, 诸如此类的事情,”他说. “现在十大彩票平台可以让他们用手机拍照并上传. 然后,你的注册员或秘书可以审查和批准.”

观看理查德对十大彩票平台官网招生 Express的更多介绍:

3. 家庭更容易处理

十大彩票平台官网招生产品通过消除语言障碍,确保家长可以在家中完成整个入学或重新入学的过程, 创造一个更直接和公平的过程, 并允许文档直接上传到在线门户.

“在线注册为家庭节省了大量时间,Denise DeJuliannie解释道, 明尼苏达州伊甸谷-沃特金斯学区技术总监. “十大彩票平台有一个大型农场社区,每个家庭都有5名以上的学生. 用纸包预先登记, 每个家庭都必须写下他们每个学生同样的信息.”

现在,这个地区的家长不再需要为每个学生填写多余的表格, 与使用旧系统处理15到20页的数据包相比,节省了他们的时间和挫折. 通过在线十大彩票平台官网注册, 很多家庭人口统计信息都是预先统计的, 允许家长跳过,只输入新的信息.

请听丹尼斯的报道。

4. 通过消除纸质表格节省成本和时间

在线注册允许您将管理员从过多的数据输入中解放出来, 这意味着他们可以把时间重新集中在其他关键项目上,同时从你的预算中消除不必要的打印和邮寄成本.

“在过去, 十大彩票平台的秘书不得不打印多份表格, 东西信封, 寄给1500个孩子, 然后等待所有东西都回来,然后根据笔迹重新输入所有东西,希望信息是正确的,这样十大彩票平台就可以使用它,”她曾说. “光是邮寄表格就需要整整一天的时间. 十大彩票平台还安排了两个晚上,所有的秘书, 区管理员, 学校的护士会来处理逾期登记. 现在,一切都在网上处理.”

雪莱威德尔, 加州坎贝尔联合学区的学生信息经理, 同时,她的员工也因为不再使用纸袋而节省了时间. 她说:“在过去,秘书必须手工输入每个学生的所有信息. 十大彩票平台过去必须手工检查每一个包裹,以确保所有东西都填好了. 现在只需点击一下就可以批准了. 以前,一切都用纸——信封、邮票和邮资. 现在,十大彩票平台不再使用纸质表格,而是通过电子方式通知家长们. 这节省了所有的纸张成本.”

下面是雪莱的更多故事:

切换到在线注册

2019冠状病毒病大流行加速了K-12十大彩票平台官网的数字化转型, 是什么让许多地区更快地将运营和十大彩票平台官网转移到网上. 对于注册来说,上网的好处不仅仅是一个更安全、社交距离更大的过程.

问问盖尔·海格蒂就知道了, 加州圣洛伦索谷大学十大彩票平台和数据库专家. 她说, “在线流程使该地区减少了纸张浪费, 提高准确性, 提高效率, 节省父母的时间. 我的登记员喜欢它!”

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